基于一些有門店和后期施工團(tuán)隊(duì),讓門店和施工團(tuán)隊(duì)無縫對(duì)接起來。從而門店可以順利跟進(jìn)到工程進(jìn)度,做好客戶跟進(jìn)。施工團(tuán)隊(duì)也可以根據(jù)門店的跟進(jìn),及時(shí)做好反饋。新頁工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持拓展到手機(jī)端使用,讓施工團(tuán)隊(duì)可以在施工現(xiàn)場(chǎng),上傳現(xiàn)場(chǎng)的圖片等,公司內(nèi)部可以方便跟進(jìn)到考勤等。后期通過完工,財(cái)務(wù)可以順利對(duì)工程進(jìn)行收款結(jié)算等操作。 通過此系統(tǒng),將門店、設(shè)計(jì)、施工、跟單、倉庫、采購、銷售、財(cái)務(wù)、人事等部門有機(jī)結(jié)合起來,做好真正意義的協(xié)同辦公。
1、工程任務(wù)模板
一些常規(guī)的模板,例如家裝100平米的,需要用到哪些步驟,做成模板。遇到類似的項(xiàng)目,直接引用模板,自動(dòng)生成相應(yīng)備料情況,相關(guān)的圖紙。提高了設(shè)計(jì)的管理效率,也提高了門店和客戶的溝通。
2、施工進(jìn)度監(jiān)控模板
是指施工人員的工作監(jiān)控由相應(yīng)規(guī)則評(píng)定,施工人員在現(xiàn)場(chǎng),按相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行提交相應(yīng)的憑據(jù),例如現(xiàn)場(chǎng)照片,材料不良照片等,方便監(jiān)理在公司內(nèi)部也能做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。
3、工程立項(xiàng)
門店和客戶確定的合同,審核后,合同才能生效。
合同簽定時(shí),需要確定是哪個(gè)門店,客戶的詳細(xì)地址,聯(lián)系方式,工程模板,施工進(jìn)度監(jiān)控模板,及相關(guān)費(fèi)用(可以不填,由工程模板會(huì)返填),工程跟進(jìn)經(jīng)理,付款方式的說明等信息。
合同保存后,可以根據(jù)關(guān)聯(lián)的任務(wù)模板,自動(dòng)彈出需求用料,用料會(huì)有品名、數(shù)量、單價(jià)顯示,和用料特殊備注,根據(jù)客戶的實(shí)際需求,可以進(jìn)行更改。保存用料后,會(huì)將費(fèi)用返填到合同里,生成合同的報(bào)價(jià)清單??蛻舸_定無誤后,可以進(jìn)行審核確定,合同才能生效。
合同審批通過,1)生產(chǎn)材料需求清單,通知是否采購;2)生成工程任務(wù)詳情和施工監(jiān)控進(jìn)度表;3)財(cái)務(wù)進(jìn)行收第一次款項(xiàng)。
4、工程結(jié)算
合同驗(yàn)收完成后,進(jìn)行合同結(jié)算,確定結(jié)合費(fèi)用,確定到合同的利潤(rùn),及分成管理。
5、采購申請(qǐng)管理
由相關(guān)部門提出采購申請(qǐng),采購根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行采購等操作。
6、采購到貨確定
采購到貨一種是直接到工地(施工人員,需要點(diǎn)到貨確定,和拍照上傳材料是否正確等),一種是回到自己的倉庫(正常的入庫流程),兩種方式都是根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。
7、施工進(jìn)度管理
分三部分:
1)項(xiàng)目甘特圖展示,展示每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度,方便跟進(jìn)及協(xié)調(diào)各個(gè)任務(wù)間的管理
2)物料需求進(jìn)度,查看材料當(dāng)前庫存,在途情況,使用情況
3)施工進(jìn)度及管控,建議配合手機(jī)APP使用,由施工人員,現(xiàn)在上傳相應(yīng)的照片,由相應(yīng)監(jiān)理人員進(jìn)行確認(rèn)后,二級(jí)人員進(jìn)行審核后,表示完成。
8、OA審批流
在每一個(gè)功能,都可以發(fā)起審批的業(yè)務(wù)流程,在手機(jī)上進(jìn)行通知和操作,避免對(duì)關(guān)鍵事務(wù)的遺忘。