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軟件中，做付款有兩個(gè)地方，【進(jìn)銷存管理】中的【采購付款單】，和【財(cái)務(wù)管理】中的【資金支出單】；

【采購付款單】是針對(duì)采購訂單的付款，做了采購付款之后，應(yīng)付金額就會(huì)減少；

【資金支出單】是除了采購訂單的付款之外，其他的支出，與采購付款沒有關(guān)系；

那么我們現(xiàn)在先看看采購訂單的界面

注意以下幾點(diǎn)：

【總金額】字段：要有數(shù)據(jù)，如果總金額是0，則表示該采購訂單不需要付款，付款的時(shí)候引用不到采購訂單的；

付款狀態(tài)不要手動(dòng)修改，軟件在做了采購付款單中，這里的狀態(tài)會(huì)自動(dòng)改變（如果手動(dòng)把等待付款改成完全付款的話，那么軟件會(huì)自動(dòng)判斷不需要再做付款，在采購付款單里面引用不到采購訂單）；

第二行中，可以看到未付款金額是-100，為什么呢？

采購結(jié)算方式，有兩種，一是按訂單結(jié)算，二是按入庫結(jié)算

軟件默認(rèn)是按入庫結(jié)算，即未付款金額=已入庫金額-已付款金額；

也可以改成按訂單結(jié)算，在系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)參數(shù)-財(cái)務(wù)、成本相關(guān)-采購結(jié)算方式，把參數(shù)值1改成0，注銷軟件重新登入就可以了；

接下來演示如何做采購付款單，

1、看下圖第一行，第一張單據(jù)，未付款金額是200，顯示等待付款，接下來，就去把這個(gè)訂單做付款

2、進(jìn)銷存管理-采購付款單，點(diǎn)擊新增，選擇要做付款的客戶，付款賬號(hào)可以在財(cái)務(wù)管理，資金賬號(hào)中添加（添加資金賬號(hào)的方法：https://www.soft2005.com/data-detail-24.html）

3、點(diǎn)擊從表新增按鈕，選擇要付款的訂單，然后點(diǎn)擊確定

4、填寫本次付款金額，一張采購訂單可以分多次付款，填寫完之后點(diǎn)擊保存

5、此時(shí)，回到采購訂單列表界面，可以看到，這張訂單顯示已付款金額為200，付款情況是完全付款。